Invoering iWmo en iJW 3.0: Wat zijn de belangrijkste punten?
Gemeenten en zorgaanbieders gaan per 1 januari 2021 werken met de nieuwe releases iWmo 3.0 en iJW 3.0 (zie ook eerdere bericht op deze website). Deze releases hebben grote gevolgen voor processen en systemen. Het is belangrijk om goed voorbereid te zijn op de overgang naar iJW3.0 en iWmo3.0.
Ook een nieuw SAP
Met ingang van de nieuwe releases gaat ook het nieuwe Standaard Administratie Protocol (SAP) in. Meer weten over het nieuwe SAP? Ga dan naar de website van i-sociaaldomein.
Planning migratie
De planning van de migratie iWmo 2.4 en iJW 2.4 naar iWmo 3.0 en iJW 3.0 is als volgt:
|
Datum |
Tijd |
Omschrijving |
Bericht type |
Let op! |
|
Maandag 21 december |
23.00 uur |
Er mogen geen declaratie- en facturatieberichten meer worden verstuurd door aanbieders. |
JW303, WMO303 |
Declaratieberichten die na maandag 21 december worden verzonden, worden niet meer verwerkt. |
|
Woensdag 30 december |
17.00 uur |
Er kunnen geen berichten meer worden verstuurd door aanbieders. |
JW315, WMO315, JW305, WMO305, JW307, WMO307 |
Er kunnen geen heenberichten meer worden verzonden. Bij crisissituaties neemt de zorgaanbieder telefonisch contact op met de betreffende gemeente. |
|
Er kunnen geen rechtmatigheidsberichten meer worden verstuurd door de gemeente. |
JW301, WMO301 |
|||
|
Donderdag 31 december |
13.00 uur |
Er kunnen geen retourberichten meer worden verstuurd door aanbieders. |
JW302, WMO302 |
Op alle heenberichten moet een retourbericht zijn verstuurd. Vanaf dit moment ligt het berichtenverkeer stil. |
|
Er kunnen geen retourberichten meer worden verstuurd door gemeenten. |
JW304, WMO304, JW316, JW306, WMO306, JW308, WMO308 |
|||
|
Donderdag 31 december 13.00 uur t/m maandag 4 januari 2021 13.00 uur |
Freeze periode – Geen berichtenverkeer mogelijk |
|||
|
Maandag 4 januari |
13.00 uur |
Alle berichten kunnen weer worden gebruikt. |
|
Alleen berichten in versie 3.0 kunnen worden verstuurd en verwerkt. |
Belangrijk!
- Voor het berichtenverkeer geldt dat berichtenparen in dezelfde versie moeten worden verwerkt. Een berichtenpaar bestaat uit 1 heenbericht (bijv. JW301) en 1 retourbericht (bijv. JW302).
- Voor een goede verwerking van alle berichten is het van belang dat iedereen zich houdt aan de data die genoemd staan in de tabel.
- Tijdens de freeze periode waarin geen berichtenverkeer mogelijk is, moet de software binnen de organisatie worden omgezet naar de nieuwe versie van het berichtenverkeer. Stem dit goed af met de betreffende beheerders.
- Kijk voor meer informatie op de website van istandaarden.
Straks alléén maandelijks declareren
Door de overstap naar iWmo 3.0 en iJW 3.0 is het na 1 januari 2021 niet meer mogelijk om per 4 weken te declareren voor productperiodes vanaf 1 januari 2021. Binnen berichtenverkeer 3.0 moeten alle leveringen vanaf 1 januari 2021 maandelijks worden gedeclareerd met een 323-declaratiebericht. In 2020 geleverde zorg moet worden gedeclareerd met een 303 declaratie- of facturatiebericht.
Declareren van geleverde zorg in week 53
Zorgaanbieders die in 2020 nog per 4 weken declareren of factureren, moeten met de nieuwe release dus overstappen op maandelijks declareren. Om facturatie van geleverde zorg in de laatste dagen van 2020 mogelijk te maken, is periode 13 verlengd. Periode 13 loopt nu van 30 november 2020 tot en met 31 december 2020.
Voorbeeld 1:Toewijzing met frequentie per week loopt door van 2020 naar 2021. Zorgaanbieder gaat over van declaratie per 4-weken naar maandelijkse declaratie. Inspanningsgericht (week 53)
|
Voorbeeld 2:Toewijzing met frequentie per week eindigt op 31 december 2020 en een nieuwe toewijzing met frequentie per week start op 1 januari 2021. Zorgaanbieder gaat over van declaratie per 4 weken naar declaratie per maand. Inspanningsgericht (week 53)
|
Het Verzoek Om Wijzigingsbericht (317-bericht)
Wijzigingen in de toewijzing van zorg die eerder buiten het berichtenverkeer om werden gecommuniceerd tussen aanbieder en gemeente of werden aangevraagd door het indienen van een nieuw iJW315 bericht, kunnen vanaf 1 januari 2021 worden aangevraagd via een Verzoek om Wijzigingsbericht (VOW). Alle 8 Achterhoekse gemeenten kunnen vanaf 1 januari 2021 het VOW-bericht technisch inlezen. Na inlezen ontvangt de aanbieder vanuit de gemeente een terugkoppeling. Het bericht kan in behandeling worden genomen, maar ook worden afgewezen.
Meer informatie over het 317-bericht staat in hoofdstuk 3 van het standaard administratieprotocol inspanningsgericht, versie 3.0.1.
Snelheid van implementatie VOW-bericht verschilt per gemeente
Omdat de werkwijze van gemeente tot gemeente verschilt en in een aantal gevallen de inwoner degene is die de aanvraag moet indienen, zal het implementeren van het VOW-bericht binnen de huidige processen bij de ene gemeente langer duren dan bij de andere gemeente. Let op! Voorwaarde van het gebruik van het 317-bericht door de zorgaanbieder is dat de cliënt van het indienen van het 317-bericht op de hoogte is.
Alle 8 gemeenten hebben de wens om het proces in 2021 vorm te geven. Hierbij gaat zorgvuldigheid voor snelheid van invoering. Het kan daarom per soort aanvraag verschillen hoe snel het proces is aangepast. Zo zou het 317-bericht bijvoorbeeld voor aanvragen die nu via een iJW315 bericht verlopen, makkelijker te realiseren zijn. Indien er een wijziging, zoals een verlenging, volgt op een eerder afgegeven indicatie op basis van een ingediende iJW315, ontvangen de gemeenten die vanaf 1 januari 2021 graag via het 317-bericht.